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各相关单位、工作人员:
萧山区2015年成人高考报名现场确认工作即将开始,为有序完成各项工作任务,现将有关工作作如下通知:
一、成立2015年区成人高考报名现场确认工作领导小组和确认点工作小组
(一)领导小组及主要工作职责
领导小组由区教育局分管领导、区教育考试中心和区教育局计财科负责人、确认点学校校长组成,具体名单如下:
组 长:夏国良
副组长:莫伟军
组 员:陈建强、徐建良、胡国良、许红平
其主要工作职责如下:
1.研究决定我区2015年成人高考报名现场确认工作方案,提前与各确认点学校对接;
2.根据工作方案,领导小组相关成员协调好本单位工作,选调好参加现场确认的工作人员;
3.督促落实各确认点的场地安排、设备调试及安全保卫等工作;
4.协调落实报名现场确认时各岗位的工作。
(二)确认点工作小组
请两个确认点学校根据工作需要成立相应的工作小组。工作小组由学校主要领导和教学、后勤、招生等相关部门工作人员组成。要求明确工作小组成员的工作职责,做好本确认点现场确认工作的方案制订、人员选派、场地安排等工作。两个确认点学校要将实施方案(包括人员选派)报考试中心审核、备案。
二、2015年区成人高考报名现场确认的具体时间和确认点安排
萧山区2015年成人高考报名现场确认工作于9月18日—22日进行,本次现场确认设萧山电大、区技工学校两个确认点。区技工学校负责本学校相关学生的报名确认工作,其他考生全部到萧山电大进行报名确认。
三、各确认点现场确认时的工作岗位和人员安排
萧山电大确认点工作岗位和人员安排详见附件1;区技工学校确认点工作岗位和人员安排详见附件2。
四、对2015年区成人高考报名现场确认工作有关要求的强调和明确
1.2015年区成人高考报名现场确认的具体工作由考试中心主任莫伟军,考试中心成人高考项目团队成员徐建良、梁勇勇负责具体协调落实。提前与局计财科、萧山电大、区技工学校等部门和单位进行对接,落实场地布置、设备调试、人员选培等工作。请教育局吴波局长、夏国良副局长及局办公室、高中教育科、计财科、安保科等相关科室负责人到确认点巡视,对工作进行监督指导,并提供必要的支持。
2.请局计财科陈建强科长、结算中心田林火主任协调好本单位工作,安排好人员参与收费开票工作,并提供点钞机等相关设备。请萧山电大、区技工学校根据考试中心的安排,选派责任心强、有工作经验的同志参加相关工作,并提前告之工作时间和工作要求等事项。
3.确认点学校要根据现场确认工作的需要,做好场地安排、引导及工作人员用餐等后勤保障工作。同时,一定要明确专人负责,并按要求配备人员,做好现场的交通、人流疏导和安全保卫工作。
4.就萧山电大现场确认点相关具体工作再作以下明确,区技工学校可参照执行:
设立咨询服务台,为相关考生提供咨询服务,工作人员由考试中心相关人员担任,同时兼任当日现场负责人,协调相关事项;报名单、温馨提示等材料由萧山电大咨询台工作人员帮助发放。
考生有信息差错需在服务器上修改的,请到电大1104室,由梁勇勇老师负责处理。
现场确认工作分二组同时进行,第一组在1101教室,第二组设在2209教室。考生现场确认的具体时间为每天上午8∶30-11∶30,下午12∶30-16∶00。工作人员到岗时间为上午8∶15-11∶40、下午12∶15-17∶00。每天16∶00,停止报名确认工作,相关人员开始整理当天报名确认资料,做到报名人数、确认人数、收费开票、审核材料一致。
5.严格按《2015年浙江省成人高校招生工作实施意见》和《萧山区关于2015年成人高考报名工作的通知》进行审核,现场确认时相关材料一并审核并收取齐全。凡发现有不符合规定或材料不齐全者,立即联系通知考生。凡因材料不全而导致不能报考的(或不能加分的),责任由考生自己承担。
6.区技工学校根据本校的工作特点,根据相关要求,提前明确工作方案,确保在规定的时间内,规范地完成本校相关学生的报名确认工作。其他报名点学校请按考试中心的统一安排,有序组织学生在规定时间内到达萧山电大,并提前对学生进行报名须知、交通安全、文明礼貌等方面的教育。
7.请考试中心工作人员林业、裘伟伟、许伟岗负责做好收费票据准备和前期打印工作,负责做好每天收交费用的清点和存入银行等工作,确保资金数量准确、流转安全。
8.基于存在考生志愿被他人篡改的风险,向考生下发书面温馨提示。具体内容如下:考试结束后,于11月26—30日,凭网报时设置的密码登录成人高校招生报名系统,修改确认志愿。未在规定时间内修改确认的,其报名时填报的志愿默认为考生确认志愿。一定要注意科学设置和严格保管密码:(1)密码设置不宜过于简单,如数字的简单重叠、自己的生日或家里的电话号码等;(2)不要与其他考生采用相同的密码设置方式;(3)密码设置后务必妥善保管,绝对不能向其他人透露。因密码设置过于简单或自身泄露密码而造成的后果由考生本人承担,凡篡改他人志愿造成后果的,将承担法律责任。
9.请考生于10月19日—23日到萧山区教育考试中心(体育路200号)一楼服务窗口领取准考证(凭身份证);集中报名点学校可安排1位同志在规定时间内集体领取(请持个人身份证和相关学校证明)。准考证由沈利锦和葛富美负责发放。
附件:1.萧山区2015年成人高考报名现场确认工作萧山电大确认点工作岗位人员安排表(略)
2.萧山区2015年成人高考报名现场确认工作区技工学校确认点工作岗位人员安排表(略)
杭州市萧山区教育考试中心
2015年9月9日
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