用户在发送邮件前，Microsoft Outlook 会自动检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入的名称是否与“通讯簿”以及指定为 Outlook 通讯簿的联系人文件夹中的名称匹配。如果程序找到了一条匹配，这个名称下将出现下划线。
如果找到了多条匹配，那么这个名称下将出现红色波形线。用户可以用鼠标右键单击该名称来查看它的匹配项。如果找到了多条匹配，并且以前使用过该地址，那么以前选择过的名称显示在框中时下面会带有绿色的点划线，以提醒用户还有其他的匹配。用户同样可以用鼠标右键单击名称以查看匹配项。并且，用户还可以单击邮件工具栏中的“检查姓名”按钮来手动检查邮件中的名称。
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