2013年度文秘个人工作总结
2013年是充实而忙碌的一年,也是我收获颇丰的一年,工作任务虽然有所增多,略显繁重,但我的工作能力和水平得到了实实在在的锻炼和提高,思想政治觉悟也有很大的提升。在这一年中,我撰写完成各种文字材料50000多字;负责编辑出刊了8期信息、6期专报、2期会刊;多次印发《北京市法学研究五年发展规划》征求意见,参与研讨、修改,完成最后的排版、印发;认真做好网络管理,及时上传和更新资料;还参与起草了两项制度,负责办公室的日常事务,参加各种培训等。总之,在学会领导的正确指导和各位同事的大力支持下,我以认真努力的工作态度完成了上述各项工作任务,现将一年的具体工作情况汇报如下:
一、以高标准、严要求完成各项文字工作
文字工作是我工作中的重要内容。除了信息、专报,还有每一年学会的工作总结、大事记、会刊的相关内容和其他需要完成的各项文字工作大部分都由我来完成。本着高质量、高效率,加强自己写作水平的目的,我将每一次领导安排的文字工作都作为一次锻炼和提升的机会,对自己高标准、严要求,力求更加完善,不断强化自己的写作水平。
1、每一年的学会工作总结已成为我文字工作中比较固定的一部分。2012年的工作总结我在搜集、翻阅大量资料的基础上,包括20几个研究会、社团法学会的工作总结以及学会机关各部门和各事业单位的工作总结,加以归纳提炼总结完成初稿,后又经集体多次讨论,并根据意见反复修改十多次,最终完成定稿。我还参与了2010年工作设想的商讨和修改工作,以及《北京市法学会2012年工作总结和2013年工作设想》的最终编辑、校对和印制工作,这些工作都为常务理事(扩大)会议的召开做好充分准备。
2、及时完成2013年北京市法学会领导班子工作总结。根据领导给出的提纲,对学会一年中的大量工作进行整合并梳理,积极搜寻各方面的数据加以修改完善,征求各方面意见多次修改完成定稿。
3、2013年的学会工作总结和2014年工作设想也已完成初稿,及时报送给中国法学会。
4、2013年9月份,中国法学会组织召开全国法学会系统宣传信息工作会议,要求北京市法学会汇报宣传信息工作情况,按照领导要求,在开会前几天的时间里,我汇总北京市法学会在宣传信息工作方面所做的工作、经验以及存在的问题和意见,完成了报告。会后还写了1篇信息和1期专报,报道会议情况以及落实情况。
5、完成2013年学会大事记的整理和写作,共计38项主要工作。
上述这些工作大部分是在年末完成的,而且大部分要求完成的时间都比较紧,为了更好的完成工作,我都毫无怨言,经常牺牲休息时间,加班加点完成工作。今年完成各项文字工作50000多字。
二、创新工作方法,办好学会会刊
会刊是学会对外联系的重要窗口,是展示学会工作的关键渠道。从会刊的编辑、发行工作转移到办公室以来,一直由我负责具体的资料搜集、编辑和校对工作,基本上每个季度发行1期,每年都要发行3-4期,可以说,会刊已成为我一个固定的工作内容。为了提高办刊质量和工作效率,我不断寻找更加有效的工作方法,力争将会刊越办越好,成为展示学会风貌的一个重要平台。
1、不断提高办刊能力,形成稳定高效的工作模式 接手会刊工作之初,都是由我来负责文字材料和照片的搜集和整理,领导来确定相应的目录、标题和照片,中间还需要和领导不时地进行沟通、反馈,随时还要再修改。在不断熟悉会刊工作的过程中,我注意积累工作经验,开始着手安排每一期会刊的主要内容,先确定每期会刊的目录和文章的标题及内容,并从搜集到的大量照片中挑选好照片,制作成包含各个版块的电子版后,由领导来审阅,再根据领导的意见统一进行修改,完成之后发给制作方进行排版。为节省沟通的时间,提高工作效率,我要求他们将排版后的会刊通过电子文档传输的形式发给我,而我对排版的修改意见也通过电子文档传输的形式来进行反馈,这一切都在网上完成,直到最终确定无误,才让他们打印出样稿,交由领导签字并印刷,这样形成了相对稳定高效的工作流程和合作模式,大大提高了工作效率,减少了不必要的环节,能够顺利完成会刊的出刊工作。
2、借鉴中国法学会会刊的版块分割方法,将学会会刊 的内容分为相对固定的几个版块为了将会刊办得更加规范,我还注意借鉴其他学会的会 刊模式。中国法学会会刊的目录一般分为几个固定的模式,这样便于查阅和分类,我借鉴了他们这一做法,将学会的会刊分为“专栏、学会工作之窗、学术研究动态、研究组织建设和学会历史沿革”这样几大版块,版块是相对固定的,但是每一期的内容是不同的,这样可以更好得对比出每个季度工作重点的变化,也使学会的会刊更加统一和规范。
总之,本着认真负责、努力高效的工作态度,每一期会 刊我都积极地搜集素材,撰写材料,挑选照片,及时和制作方沟通,反复地编辑和校对,确保每一期会刊在质量上都经得起考验,并能及时向外传达学会信息。截止目前,共编辑出刊2期会刊,辅助编辑1期会刊,还有1期会刊正在筹备中。回顾2013年,我严格遵守学会的各项规章制度,按时上下班,兢兢业业、勤勤恳恳做好了本职工作,为组织、为自己交了一份满意的答卷。
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