无现金结算是网络会计下的产物。它将原来的现金收付方式变为用银行卡转账方式,主要通过POS机刷卡、网络银行结算、公务卡结算方式进行结算。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。因此无现金报账方式的优点显而易见。
1、优化财务报销流程,提高工作效率,缓解报账人员排队拥挤的现象,缩短了报销人员的等待时间。随着高校跨越式发展,经济总量不断增长,财务报销业务日益繁忙,师生员工普遍需要较长时间才能办理完业务。使用无现金报账,能有效地改善此现状。
2、减少相关的现金风险,加强内控机制。采用无现金报账,可以进一步完善内控机制,减少现金流量,保障资金流动安全,规避涉及现金的各类风险,如出纳配款的差错风险、保管现金的风险以及假钞风险等,同时也减少了前来报销的师生员工携带和保管现金的风险。
3、不必提前预约现金,随时确保教学科研业务顺利进行。由于无现金结算不涉及现金,是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转,所以采用无现金报账则无须预约,支取大额现金报销款项直接打入银行卡,确保教学科研业务的顺利进行,师生员工无须事先预约现金,可以直接到财务办理报销业务。
4、推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是目前机构等单位已经普遍采用的先进的、安全的结算方式,是财务管理改革的必然趋势。已在实施的高校中取得了一定的成效,深得广大师生的欢迎和支持。
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