各市教育局:
根据教育部和我厅工作部署,我省2014年中小学教师资格面试工作定于5月17日举行。为做好面试考务工作,加强考务管理,确保考试安全和质量,现将有关要求通知如下:
一、加强组织领导
面试是国家中小学教师资格考试的重要组成部分,做好面试工作,严把教师入口关,不断提高师资质量,对于加强全省教师队伍建设、全面实施素质教育、深化全省教师教育体制改革具有重要意义。各市要提高认识,加强面试工作的组织领导和统筹协调,精心安排、严格管理,确保面试工作顺利进行。
面试工作实行主要领导负责制,各市教育局主要负责人是第一责任人,各主管科(处)主要负责人是直接责任人,要将考务工作任务层层分解,责任落实到人。各市要与考点签订考务工作责任书,明确双方权利义务以及相应责任。要督促各考点建立岗位责任制,监考人员、考务人员要进行登记,并报市考务工作办公室备案。考试工作中出现玩忽职守、弄虚作假、泄露秘密等违法违纪行为的,要严格依法依纪进行责任追究。
二、切实做好考前准备工作
(一)要按考务手册要求设置面试考点、考场(候考室、备考室、抽题室和面试室)、试题保密室等,面试考点、考场按考务手册要求组建局域网,配备服务器、电脑、打印机等设备;备齐面试所需物品,保证考生面试准备和试讲(或展示)的需要。考前,各市要组成检查组,到各考点实地检查考点准备情况。
(二)面试考务工作统一使用教育部考试中心的面试考务信息管理系统和面试测评系统,要认真组织学习有关系统使用手册,提前进行模拟演练,熟悉掌握系统操作;提前在有关考务系统做好相应设置和准备工作,具体要求参见《面试考务手册》及本通知有关内容。
三、严格做好考试安全保密工作
要切实提高安全保密意识,确保考试万无一失。
(一)严格按《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔2004〕2号)的各项要求,实施面试试题光盘的申领、运送、保管、分发、回收等各项工作,确保考试安全。以密封运输车运送试题光盘,由3人以上押运并须有公安(武警)人员参加,运送不得中途过夜,到达考区后应立即将试题光盘存入指定保密室;面试试题光盘、加密锁实行分离管理(至少两人保管);面试开考前90分钟,考点方可将面试试题导入面试测评系统中,严禁在非面试期间抽取面试题目;保密室建设应符合国家规定要求,不符合要求的保密室不得用来存放试题;建立健全保密管理规章制度,对保密室出入人员实行严格的登记制度,试题交接须履行严格的交接手续;面试期间,做好数据服务器的安全保密工作,确需使用服务器进行操作和设置时必须有包含考点主考在内的不少于2人同时在场,使用完毕后应立即封存;面试工作结束后,须将试题光盘及加密锁如数收回,随成绩光盘一并报送至省教师资格认定指导中心,考点要卸载、清除软件系统,集中销毁面试试题清单、考生备课纸等。
(二)要在考前集中对涉密工作人员开展安全保密教育,明确工作人员保密要求,强化保密意识,切实做到保密政策宣传到位、工作要求明确具体、安全责任落实到人。
(三)要仔细梳理工作流程,认真查找本市安全保密工作可能存在的薄弱环节,有针对性的加以补强;加强对保密工作的监督检查,安排专人在考前及面试期间进行巡查,对不达标或存在安全隐患的保密室或工作节点,要立即整改,确保安全保密工作不留死角。
四、扎实做好考务培训工作
要充分认识面试工作的复杂性,大力抓好考务工作队伍建设,加强考务人员培训,提高工作管理水平,保证面试工作有序进行。选拔责任心强、经验丰富、素质过硬的人员担任考点主考、副主考及监考员,安排计算机水平高、工作严谨细致的人员担任考点系统管理员,同时配备保密、保卫、宣传、医务、后勤等考务工作人员。考前,要专门组织全部考务工作人员进行集中培训,确定各类人员的工作分工和职责,明确工作流程和操作要求,确保工作人员严格按教育部和我省要求实施面试工作。
五、认真做好考官聘用和管理工作
要切实做好面试考官聘用和管理工作。面试实行考官主考制度,考官须经统一培训合格后,持证上岗;注意做好考官信息保密工作,防止因考官信息泄露对面试工作造成干扰;做好面试考官的考前培训工作,引导考官公平、公正的进行面试评价,准确把握国家标准,对于工作不合格或无法胜任考官工作的面试考官,要及时调换,切实提高面试工作质量。
六、确保面试工作平稳顺利实施
(一)要科学设计和统筹安排不同类别、科目的面试工作,合理调配面试考官,精心编排面试考场,尽量减少考生等候时间,实现考生有序流动,维持良好的考试秩序。
(二)要加强面试工作的硬件保障,面试用网络、服务器、电脑、打印机、UPS等设备应提前检查测试,确保运行正常;每个考点应设置备用服务器和应急抽题机各1台,出现硬件故障或网络问题时及时进行切换;考前,应与当地电力部门沟通协调,确保面试期间的电力供应。
(三)为保证考试顺利实施,提高快速反应和处置考试中各种突发事件的能力,各市要根据《山东省中小学教师资格考试(面试)应急处置预案(试行)》要求,结合本地实际,制定考试突发事件应急处理预案。考试过程中,一旦出现突发情况,要立即启动预案,冷静妥善处置,确保考生、考务工作人员人身安全,保证考试安全平稳进行。
七、严肃考风考纪
要把依法治考、严肃考风考纪作为考试的一项重要任务来抓。多形式、多手段宣传《教师资格条例》《国家教育考试违规处理办法》《面试考生守则》等,营造诚信考试的良好氛围;采取有效措施,对考场违纪行为进行防控,对考生违规行为进行严肃查处,做到预防有力、发现及时、处理得当;加强考务工作人员培训,明确纪律要求,对于工作人员参与或实施作弊的,一经查实,依法严肃处理。
八、主要工作安排
(一)面试编排
5月10日前,各市应在面试考务管理信息系统中完成本市面试编排工作,确定各考点面试的考生人数,面试编排的有关信息将显示在考生准考证上。
(二)考官分配
5月15日前,各市应在面试考务管理信息系统中完成面试考官分配工作,将面试考官分配至考点。
(三)试题光盘领取
请各市于5月15日上午到山东教育印务中心办事处(济南市解放东路19号)领取面试试题光盘(每考点3张)和加密锁(每考点2个)。领取人员须携带身份证和市教育局出具的介绍信,并做好试题交接相关手续。
(四)考试信息导入与面试测评系统设置
5月16日,各考点应将面试考生数据、考生照片和面试考官信息(由市教育局从考务信息管理系统中下载并分发)导入面试测评系统,并在系统中进行考场设置、考务人员用户设置和考官分配至考场等工作。
(五)报告本市面试准备情况
各市要于5月16日下午16:00前向省教师资格认定指导中心报告面试考点准备情况。
(六)面试巡视
为确保面试工作顺利实施,面试期间省教育厅将派出巡视员赴各考区巡视,各市也要派出巡查人员赴各考点巡视。
(七)报送成绩及有关材料
面试结束,各市逐个校验考点成绩无误后,将所有考点面试成绩(含各考点导出成绩文件夹中的系统操作日志等所有文件)刻录成光盘(一式2份),连同面试试题光盘、加密锁、有关表格等于面试结束次日报送至省教师资格认定指导中心。
九、认真做好工作总结
本次面试工作结束后,各市要将工作情况进行认真总结(包括考试组织、工作经验、考试中出现的问题及意见建议等),于5月31日前将电子版报送至省教师资格认定指导中心。
山东省教育厅
2014年4月30日
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