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1

A： Are you ready to place your order now ？

B： The order will be mailed to you next week .

A： Is it going to the head office ？

B： No， I think it is going to be mailed to your local branch .

A：你们准备好下订单了吗？

B：下星期就寄给你们。

A：寄到总公司？

B：不，寄到分社。

2

A： Thank you very much for the order .

B： We appreciate your fast service .

A： We do the best we can .

B： We'll be calling you again next month .

A：谢谢你的订货。

B：麻烦你会尽力处理，谢谢。

A：我们会尽力而为。

B：下个月我们会再打电话给你。

3

A： We haven't received your order yet.

B： It was mailed last week .

A： I'll check the office one more time .

B： And I'll see if there was any mistake on our end .

A：您的订单我们还没收到。

B：上个礼拜我们还没收到。

A：我再跟公司查一下。

B：我这边也会看看是否有什么差错。

4

A： We need to make a change on our last order .

B： What was the order number？

A： It was j-223，just double the second item .

B： Sure ，I'll be glad to take care of it for you .

A：上回的订单我们需要更改。

B：订单号码多少？

A：j223.第二项的订量要加倍。

B：好的，没问题，乐于为你服务。

5

A： I'm here to see the purchasing agent .

B： He's not in his office at the moment.

A： May I wait ？

B： Yes ，he should return soon .

A：我是来拜访采购经理的。

B：他现在不在办公室里，

A：我等他一下没关系吧？

B：请，他应该很快就会回来。

6

A： I'm the purchasing agent here .

B： I'd like to give you one of our new catalogs .

A： I'll put it in my files .

B： Thank you very much ，

A：我是这里负责采购的

B：我们有新目录想给你

A：我会将它归档。

B：非常谢谢你。

7

A： Do you usually buy in large quantities ？

B： Our standard order is 500cases at a time .

A： We can handle an order that size very easily.

B： We'll let you know the next time we need to place an order .

A：你们的订购量通常都很大吗？

B：我们的标准订量是一次500箱。

A：这种量我们做起来很容易。

B：下次需要订购时我们会通知你。

8

A： If I place an order now ，when would you be able to ship it ？

B： That all depends on the size of the order .

A： It will be about the same as it was last time .

B： We should be able to get that off to you right away.

A：如果现在下单子，什么时候可以出货？

B：这要订购量的多寡。

A：大概和上回的订量一样。

B：这样的话，我们马上就可以出货

9

A： This is last order we will be placing for a while .

B： Oh？ Is there some trouble ？

A： No ， we're just getting a lot of material stock piled .

B： Let me know when you are ready to order again.

A：这是最后一次下订单，我们暂时不再订货了。

B：哦，有什么问题吗？

A：没什么问题，只库存材料太多了。

B：那么需要再订货时，请与我联系。

10

A： Do you have anything like this in your stock ？

B： May I see it a moment ？

A： Yes ， here you go.

B： Yes ，we can supply this for you .

A：你们库存中有象这样的东西吗？

B：我看一下好吗？

A：喏，就是这个。

B：嗯，这个有。

11

A： We want to order some of these .

B： This is a standard size .

A： Can you supply us right away？

B： Yes ，we have plenty on hand right now .

A：我们想订些这种货。

B：这是标准尺寸。

A：能够立刻供货吗？

B：可以，我们目前有不少现货。

12

A： This is what we need .

B： I don't think this is a standard size.

A： It's not .it is a little oversized.

B： In that case ，we wouldn't have it in stock .

A：我们要的就是这个。

B：我看这不是标准尺寸吧？

A：不是，它比标准的大了一点。

B：如果是这样，我们库存不会有。

13

A： Is this the part that you need ？

B： Yes ，that 's right .

A： How many do you need ？

B： We'll take all that you can give us .

A：这是不是你所需要的零件？

B：是的，没错。

A：你需要多少？

B：你们有多少就买多少。

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A： I understand you want to increase your order .

B： Yes ，we have to double it .

A： I'm not sure we have that much on hand .

B： Could you check it for me ，please？

A：我知道你想增加订购量。

B：是的，我们必需加倍。

A：我没把握现在的量有没有那么多。

B：请你查一下好吗？

15

A： I checked our supply of that material you asked for .

B： How does it look？

A： We've got plenty，

B： Good ，I'll get an order to you right away .

A：我查过了库存中你要的那种材料。

B：怎么样？

A：我们有不少。

B：好极了，我立刻就下订单给你。

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A： I just got an answer about the stock we have on hand .

B： Good news ，I hope .

A： Sure， we can handle your order .

B： Boy ，I'm really glad to hear that .

A：我刚刚接获通知我们现有库存量。

B：希望是好消息。

A：嗯，你的订单没问题。

B：哇，听了真叫人高兴。

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A： How much did you want to increase your order .

B： We need three times as much as we originally ordered.

A： I'll have to check to see if we can handle that .

B： Please do. We 're desperate for the material .

A：你的订量要增加多少？

B：原来的三倍。

A：我得查查看我们是否付得了这么多。、

B：麻烦你了，我们非常需要这些材料。

18

A： We don't have enough material on hand to take care of this .

B： When will you have more？

A： By the end of next month .

B： I'm not sure we can wait that long .

A：我们现在手边的存量不够你的订单。

B：什么时候你们会再进货呢？

A：下个月底。

B：恐怕等不了那么久了。

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A： We're going to be placing a large order soon .

B： This is a pretty hot item .

A： We're really going to need it .

B： In that case ，I'll have some set aside for you .

A：我们马上就会下一张大订单了。

B：这货十分抢手哩。

A：我们真的一定要定到。

B：既然这么说，我会为你留一些下来。

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A： We're out of one item on your order .

B： Do you have any suggestions.

A： We can give you a better one at thesame price .

B： Good . go ahead and do that .

A：你我订的货里有一项我们没有了，

B：你说怎么办？

A：我们可以给你更好的一种，价钱一样。

B：好啊，就这么办。

21

A： Can we substitute the j-123 for the j

113？

B： Is the price the same ？

A： Yes ，just the same .

B： That will be alright with us .

A：以J-123来替代J-113，可以吗？

B：价钱一样吗？

A：一样。

B：那就可以。

22

A： Our order specified "no substitutions".

B： We were out of the part you needed .

A： We just can't use this one ，it won't

work .

B： Is see ，we'll have it picked up ，in

that case .

A：我们订单上特别裁明了"拒收替代品".

B：你要的那种零件我们没有货了，

A：这种的我们就是不能用，行不通的。

B：哦，我明白了，这样子的话，我们就把它挑出来。

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A： We're having a lot of trouble filling this order .

B： What seems to be the problem.

A： We're out of a lot of the items.

B： Let's see what we can substitute .

A：我们这次供货很有问题。

B：什么样的问题呢？

A：有好几项都缺货了。

B：我们来想看看有没有什么可以代替的。

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A： Is there any chance that we can substitute this for you ？

B： I'll have to check with our engineers.

A： I'll wait until I hear from you .

B： I'll get back to you as soon as I can .

A：这个可不可能使用代替品呢？

B：我得请教工程师才行。

A：那么我就等你消息，

B：我会尽快给你回音。

25

A： I'm afraid the item you substituted

didn't work .

B： Was it too big ？

A： Yes ，that's right.

B： I see ，we'll take another look at your specifications.

A：你这代替品恐怕不能用。

B：太大了吗？

A：就是啊。

B：哦，我们会再查一直你们的规格说明书。

B：不知道，我问问看。

26

A： We may have to back order three items

on this order .

B： That's not so good .

A： Can we substitute in these things？

B： I don't know . I'll check.

A：这次订的货有三个项目必须要晚点才能交货。

B：这样不太好吧。

A：这几项可以用替代品吗？

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A： We need these things right away .

B： We're out of the red adapters.

A： If you have blue ones ， send those .

B： Good ，we can do that right away .

A：这此东西我们马上就要。

B：红色的接头没货了。

A：如果有蓝色的，就送蓝色的来吧。

B：好的，立刻就办。

28

A： How's the order coming along ？

B： We're going to substitute a better item

for number 3 .

A： At the same price ？

B： Yes ， of course .

A：我们订的货怎样呢？

B：我们将以品质较好的来代替三号产品。

A：价钱一样吗？

B：当然一样。

29

A： That about wraps it all up .

B： Yes ，I think so .

A： All we have to do is sign the contract .

B： We can do that at the meeting tomorrow .

A：一切差不多都结束了。

B：是啊。

A：剩下的只要签订个契约就行了。

B：我们明天开会时再签订吧。

30

A： Is the contract all right now ？

B： I think we need to discuss the fifth

clause .

A： Would you like to do that now ？

B： Now is as good a time as any.

A：契约现在这样可以了吧？

B：我想第5条需要讨论一下。

A：你要现在就讨论吗？

B：就现在好了。

31

A： We need to make some changes in this contract .

B： Can we do it right now？

A： No， I need to talk to the home office .

B： Fine .let's get together again next week.

A：这份契约有几个地方需要修改。

B：现在来修改可以吗？

A：不，我得先跟总公司谈谈。

B：好吧，那就下周再聚会了。

32

A： We'll have to get this contract typed as soon as possible .

B： My secretary can start on it right away .

A： I think all the changes are easy to see .

B： She won't have any trouble，

A：我们得尽快把契约书打出来。

B：我的秘书现在就要可以打。

A：我想所有修改过的地方都很容易看出来吧

B：对她不会有什么困难的。

33

A： Are you ready to sign ？

B： I sure am.

A： Here's a pen .

B： Thank you .

A：准备好可以签名了吗？

B：嗯，可以签了

A：这里有笔。

B：谢谢。

34

A： Where do you want me to sign ？

B： Right here.

A： How's that？

B： That's fine .

A：你要我签在哪里？

B：就在这儿。

A：这样子可以吧。

B：可以。

35

A： We can't sign the contract yet .

B： Why not ？

A： There are some changes the still have to be made .

B： Just let us know when you are ready.

A：我们还不能在契约上签字。

B：为什么不能？

A：有些地方还得修订。

B：那么，准备好了就请通知我们。

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A： This clause will have to be changed .

B： Just pencil in the changes and we'll

retype it .

A： Can you read that .

B： Oh， sure .

A：这一条必须更改。

B：修改的地方请用铅笔，我们会重打。

A：看得清楚吗？

B：哦，没问题。

37

A： Who is going to sign the contract for

your side ？

B： The general manager .

A： Shall I make an appointment to see him？

B： Yes .some time next week would be good .

A：谁代表你们这一方签约？

B：我们总经理。

A：我是不是要约个时间跟他见见面？

B：好啊，就下个星期找个时间吧。

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A： I'd like to look this over before I

sign it .

B： Of course .take your time .

A： It looks fine to me .

B： Just sign there on the bottom .

A：签约之前我想再看过一遍。

B：当然，你慢慢看吧。

A：看起来好像没什么问题。

B：那么，就请在下面这里签个名。

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A： Here's my signature .

B： And mine .

A： Let's go out and celebrate .

B： I think we both need a drink .

A：我签好了。

B：我也是

A：我们到外面庆祝一下吧

B：我想大家都需要喝一杯。

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A： Here's your copy of the contract .

B： Good . I 'm glad we're all done .

A： Yes， it's nice to be finished .

B： You can say that again.

A：这是你的那一份契约。

B：太好啦，我真高兴一切都成了。

A：是啊，完成了真好。

B：说的是。

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