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各 院 系 所：

各教研（科）室：

现发布2014-2015学年第二学期学籍注册通知。本次学籍注册工作于每学期开学启动并在开学后第二周内结束，具体内容如下：

一、学籍及学籍注册的组织管理体系：

我校实行“三级个位全程动态”研究生管理机制。学籍及其注册管理也按照此三级管理组织机制进行。管理科室设置必须与学校一致，各院系科室内自行划分的四级层次，须在三级科室内汇总后统计上报。

二、时间：

1、2014-2015学年第二学期学籍注册工作从2015年3月9日开始，于3月20日结束。请各院系所组织、检查和督促各教研（科）室按时完成。三级管理秘书于3月16日前将注册电子数据、三级管理秘书登记表上交各院系所，各院系所于3月20日前上报研究生院培养与学生管理办公室。

2、本次学籍注册工作继续以电子数据的形式下发，以提高学籍注册的工作效率，便于各级研究生管理部门的日常管理；同时，务请各院系所在规定时间内，将电子数据和纸质签字表单上交研究生院培养与学生管理办公室。

3、因出国联合培养或外地调研做课题而未能注册的学生，要求各院系所和教研（科）室如实填写上报，并经常与之联系，确实掌握学生行踪，同时在电子注册数据中注明未注册原因。

三、内容

1、 学籍注册

根据《中国医科大学研究生管理规定》要求，全体在校研究生以及同等学力申请学位人员，必须在规定时间内，到所在教研（科）室进行学籍注册，填写学籍注册表。学籍注册需填写研究生现时有效的联系电话、详细住址等信息，同时收集并了解出国研修、外地调研、休学等特殊培养状态研究生的现时状态并如实填写上报和提出相应学籍处理意见。

2、 研究生三级管理秘书登记表

为完善我校研究生“三级个位全程动态”管理体系，请各二、三级单位协助研究生院，对研究生三级管理秘书登记表进行修订，对研究生三级管理秘书更替情况进行增补或删减，以不断加强各教研（科）室管理工作力度，更好的保证在校研究生各项培养任务的顺利完成。

四、特殊情况研究生的学籍注册管理

1、缴费及欠费研究生

根据中华人民共和国教育部令第21号文件——《普通高等学校学生管理规定》第一节第十条规定：“未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。”据此，中国医科大学研究生学籍注册前，须按学校规定缴纳学费、宿费。不按规定时间缴纳或故意拖欠学费、宿费者，不予注册。超过学校规定期限未注册又无正当事由的，视其为主动放弃学籍，按自动退学处理。研究生院现将2015年2月15日前欠学费研究生名单随学籍注册数据一并下发，请各院系研究生管理单位督促其尽快完成欠费缴纳，本次欠费缴纳截止时间为2015年3月20日。

1)2015年3月20日前无故未能缴费的研究生，因未完成当年学籍注册，将终止其后续培养进程，将按照自动休学一年处理，同时延期毕业1年，同时，无故欠费状态的研究生不能参加各种评优及奖学金评定，也不具有直接攻读博士生资格。

2)未交学费的研究生，若在2015年3月16日前完成缴费，须持缴费收据到所在院系科室进行确认，若在2015年3月16日-3月20日完成缴费，须持缴费收据到所在院系研究生管理部门进行确认，若在2015年3月20日后完成缴费，须持缴费收据到研究生院培管办进行学籍确认。

3)欠费时间超过培养年限者，按照自动退学处理。

2、未完成培养任务研究生的学籍注册管理

在前次和本次学籍注册期间，出现特殊培养问题的同学，如相关问题因研究生个人原因尚未处理完毕者，不能予以新学期注册。

研究生院

二〇一五年三月六日

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